Выплатил долг. Какие документы должны выдать и сколько их хранить

Документы, подтверждающие займ, должны оставаться на руках у заемщика даже после того, как он погасил задолженность. Такие документы являются своеобразной гарантией того, что кредитор не станет предъявлять претензии или обязывать погашать новые платежи. Наши юристы подготовили рекомендацию по сбору и хранению документов после погашения кредита или займа.

Какие первичные документы используются для подтверждения движения кредитов

Первым документом, который оказывается на руках заемщика, является сам договор займа. В нем отображаются основные права и обязанности заемщика, займодавца и некоторые особые условия, возникающие из прав и обязанностей контрагентов.

После получения договора на руки клиенту выдается второй документ – график погашения задолженности. В нем отображаются точные сроки и суммы. Этих аспектов необходимо придерживаться, чтобы по обязательству не образовалась просрочка.

Движение кредита – это постепенное уменьшение срока задолженности, которое происходит из-за внесения заемщиком денежных средств на счет.

Какие документы подтверждают движение денег по кредиту или займу:

1. Всевозможные квитанции об оплате или зачислении;
2. Платежные поручения;
3. Платежные ордера;
4. Приходные ордера;
5. Чеки о зачислении или оплате;
6. Подтвержденные скриншоты об оплате;
7. Скриншоты из личного кабинета займодавца.

Интересно:

Все скриншоты, которые используются в качестве доказательств юридической правоты, должны заверяться нотариально. Без нотариального удостоверения ни один скриншот не будет иметь юридической силы.

Процесс движения значительно упрощается при дистанционном заключении договора. Как правило, только квитанции и чеки нужны для онлайн-подтверждения выплат. Простая процедура касается и оформления договора – от заемщика требуется только паспорт и заполненная анкета.

Сроки давности для хранения документов

Общий срок исковой давности для арбитражных и гражданских споров – три года. Считается, что в течение этого времени все документы о платежах и расчетах должны быть на руках заемщика.

Но, как показывает практика, последствия по давно выплаченному кредиту могут возникнуть и после истечения сроков исковой давности. Например, спустя 4 года после погашения долга кредитор обнаруживает ошибку в расчетах и на балансе заемщика появляется новая просрочка. Такая практика – не редкость, ведь ежедневно крупные кредиторы выдают заемные средства десяткам тысяч людей.

При этом, заемщик даже может не знать о появившемся долге, который он успешно закрыл несколько лет назад. Для того, чтобы кредитные эксцессы не доставляли проблем в будущем, настоятельно рекомендуем брать у займодавца справку о полном погашении задолженности.

В справке должны содержаться следующие элементы:

1. Наименование организации, которая выдала денежные средства;
2. ФИО и контактные данные заемщика;
3. Сумма задолженности, которую клиент успешно погасил;
4. Дата оформления кредита или займа;
5. Итог об исполнении заемщиком обязательств в полном объеме;
6. Итог об отсутствии претензий между кредитором и заемщиком;
7. Дата;
8. Подпись руководителя кредитного или заемного отдела;
9. Актуальная печать организации.

Настоятельно рекомендуем проверять печать. Печать должна относиться именно к организации и иметь ее четкое наименование.

Сколько хранить документы о погашении долгов

Обязательный срок хранения – 3 года. Именно этот срок относим к исковой давности. Однако, рекомендуется хранить все документы, включая справку о закрытии долга и чеки об оплате, свыше трех лет.

Допускается и бессрочное хранение документов. Если кредитор решит предъявить претензию или обратиться в суд, у вас на руках всегда будут неопровержимые доказательства вашей финансовой добросовестности.

Кроме того, не все кредиторы следуют правилам исковой давности, и даже копеечная пеня может стать причиной судебного разбирательства.

Поэтому, постоянное хранение расчетных и подтверждающих документов позволит заемщику обезопасить себя от дополнительных неприятностей.

Подведем итог:

• При исполнении долговых обязательств обязательно требуйте у займодавца справку о полном или частичном погашении долга;
• Храните все чеки, справки и документы более 3 лет. Лучше – бессрочно;
• Если перед кредитным учреждением у вас осталось обязательство, и кредитор подал в суд, необходимо указывать суду на пропуск сроков исковой давности. Это позволит сохранить собственные денежные средства, если суд обяжет выплатить материальный ущерб.

Постоянное хранение платежных документов и договоров – это специфика юридической и финансовой грамотности. Даже самый объемный кредит не займет пространство в шкафу, поэтому настоятельно рекомендуем хранить всю подтверждающую документацию на постоянной основе.